近年來,在上海辦公室裝修中,設(shè)置辦公休息室的企業(yè)越來越多。在考慮上海辦公休息室裝修設(shè)計的時候,了解辦公休息室的基礎(chǔ)知識和優(yōu)點等很重要。
一、什么是辦公室休息室
顧名思義,這是一個像酒店和機場的休息室一樣放松的氛圍的空間。 不僅可以用于會議和個人工作,還可以用于午飯和休息等各種用途。有些企業(yè)也稱之為休息室、多功能房間或自助餐廳。
基本上,辦公室休息室是為了休息員工和轉(zhuǎn)換心情而設(shè)置的。 因此,也有為了與工作區(qū)的氣氛相區(qū)別,而拘泥于設(shè)計性的企業(yè)。在休息室里,似乎也有具備設(shè)置小吃和咖啡館等功能的企業(yè)。
二、設(shè)置辦公室休息室的五大好處
在自己公司設(shè)立辦公室休息室的話,可以期待促進交流和提高企業(yè)品牌等各種各樣的效果。 在這里說明設(shè)置的優(yōu)點。
1. 提高員工的動力和集中力
辦公室休息室與普通的工作區(qū)不同,是為了營造輕松的氣氛,對員工來說是一個心情轉(zhuǎn)換的場所。
長時間在同一個地方工作,有時會導(dǎo)致注意力不集中。即使想轉(zhuǎn)換心情,也可能對休息以外的時間去食堂或公司外面的咖啡店感到內(nèi)疚。
但是,如果辦公室內(nèi)有辦公室休息室的話,不僅可以輕松使用,還可以有效利用于休息。
辦公室休息室適度地休息可以提高集中力和動力,可以期待提高業(yè)務(wù)效率。
2. 促進員工之間的交流
近年來,引進遠程工作和混合工作等多種工作方式的企業(yè)增加了。但是,因為員工開始在各種各樣的地方工作,所以很多企業(yè)都為公司內(nèi)部的溝通不足而煩惱。
設(shè)置辦公室休息室的話,不受工作方式的限制,也可以和平時見面機會很少的員工交流,可以期待交流的活躍化。
3. 有效利用辦公空間
辦公室休息室的用途不僅僅局限于員工休息。 可以用于會議、接待來客、洽談等各種用途,從而有效利用辦公室空間。
例如,為了能夠?qū)⑹褂妙l率較低的會議室用于洽談、研討會、接待來客等各種用途,設(shè)計家具并切換到辦公室休息室也是手段之一。 也有在辦公室休息室設(shè)置不同用途的空間,根據(jù)使用者人數(shù)和目的分開使用的方法。
如果能夠?qū)⒁粋€空間用于多種目的,就不需要分別確??臻g。
4. 有助于企業(yè)品牌推廣
在辦公室內(nèi)設(shè)置辦公室休息室可能會給公司內(nèi)外留下好印象。 辦公室休息室的設(shè)計性很高,幾乎都是裝飾成時尚的空間。
對于員工,也可以作為品牌推廣使用,期待滿意度的提高。 如果通過員工傳達的信息是為外部人員提供舒適辦公環(huán)境的企業(yè),將有助于企業(yè)品牌的強化。
另外,辦公室休息室可以作為人才市場的宣傳材料。 現(xiàn)狀是設(shè)置辦公室休息室的企業(yè)還沒有那么多。 如果設(shè)置的話就能和其他公司脫穎而出,也許能確保優(yōu)秀的人才。
5. 減少信息泄露的風(fēng)險
員工在外部工作的機會越多,就越擔心信息被第三方竊取或未經(jīng)授權(quán)的訪問。 由于工作地點不同,安保級別也不同,安保措施可能需要高額費用。
但是,設(shè)置辦公室休息室的話可以在公司內(nèi)部放松心情,為了放松心情,可以減少在咖啡店等地工作的機會,所以可以降低信息泄露的風(fēng)險。 因為辦公室休息室位于公司內(nèi)部,所以可以防范被外人聽到對話、被偷看電腦屏幕等風(fēng)險。
三、 設(shè)置辦公室休息室的四個要點
辦公室休息室也有可能只是單純地設(shè)置并不能讓工作人員積極使用。 因此,首先自己決定目的,為了讓員工感興趣,注意創(chuàng)造有魅力的空間是很重要的。
1. 決定主要使用目的
適合自己公司的辦公室休息室因目的和用途而異。 即使只靠經(jīng)營層進行設(shè)置,如果不滿足員工的需求,也無法促進使用。 因此,首先進行問卷調(diào)查,收集員工的意見吧。
通過問卷調(diào)查可以了解員工的需求,從而更容易縮小設(shè)置辦公室休息室的目的和用途。 另外,如果在辦公室休息室的制作中反映員工的意見,可以提高歸屬意識,也可以期待員工的滿意度提高。
2. 在整個辦公室分區(qū)制
更改辦公室搬遷或布局時,需要分區(qū)制來創(chuàng)造便于員工工作的環(huán)境。 分區(qū)制是指根據(jù)目的和用途利用劃分出的空間。
例如,營業(yè)相關(guān)的部門如果設(shè)置在離接待室近的地方,就會容易往來,因此可以高效地進行業(yè)務(wù)。 如果設(shè)置辦公室休息室的目的是為了休息員工和休息,那么選擇容易切換開關(guān)的地方吧。
如果是工作區(qū)的聲音傳不到的地方,就容易重新整理,達到設(shè)置辦公室休息室的目的。
3. 選擇好辦公室家具
設(shè)置辦公室休息室的一個重要環(huán)節(jié)是與工作區(qū)保持差異化。 由于無法在與工作區(qū)相似的環(huán)境中進行休息,因此員工的腳步可能會遠離辦公室休息室。
為了讓工作人員積極地使用,要講究家具和室內(nèi)裝飾,意識到要營造和工作區(qū)劃清界限的氛圍。例如,將裝修設(shè)計成休閑現(xiàn)代化的基礎(chǔ),成為真正的咖啡館式休息室也是一種方法。
辦公家具和室內(nèi)裝飾,考慮與空間整體的平衡來選擇,就能實現(xiàn)統(tǒng)一感的辦公室休息室。
最后總結(jié),現(xiàn)代化的上海辦公休息室裝修設(shè)計環(huán)境,不僅關(guān)系到企業(yè)的生產(chǎn)效率,也關(guān)系到新型工作方式的變革。